Acheteur Public H/F

Découvrez un projet adapté à votre talent !

Acteur paritaire, l'Apec, Association Pour L'Emploi des Cadres (1000 collaborateurs, 52 Centres), déploie ses actions et son expertise au service de tous et toutes, afin de contribuer à la fluidité et au dynamisme du marché de l'emploi des cadres, et ainsi contribuer de manière efficiente à l'intérêt économique général.

Dans le cadre d'un Mandat de service public, l' Apec poursuit des missions d'intérêt général selon 3 axes :

Accompagner l'évolution professionnelle des cadres et jeunes diplômés pour sécuriser durablement leurs parcours, partout sur le territoire et à toutes les étapes de leur vie professionnelle, par une démarche de services personnalisée et proportionnée à leurs besoins et à leurs facteurs de risques sur le marché de l emploi.

Aider à la réussite des recrutements cadres, en particulier des TPE-PME, en apportant outils et méthodes adaptés, en agissant pour la transparence du marché par la diffusion d 'offres d'emploi et de profils de candidats, et en favorisant les rapprochements avec de potentielles candidatures aux profils diversifiés.

Eclairer, y compris de manière prospective, l'action des acteurs de l'emploi cadre en leur apportant des clés de compréhension du marché et des mutations du travail, issues de données, études et analyses.

Laissez s'exprimer votre talent !

Rattaché·e au Directeur Administratif et financier, vous rédigez et assurez le suivi de tous les documents administratifs, contractuels ou non, permettant de formaliser des achats publics. Vous prenez en charge, en lien avec les autres membres de l'équipe, les échanges avec les directions opérationnelles, du recensement des besoins à l'exécution financière des marchés, en passant par le respect de la procédure de commande publique adaptée. Vous assurez un rôle de conseil et d'assistance auprès des services.

Activités principales :

• Structurer et planifier les différentes phases d'une procédure d'achat
• Centraliser les dossiers selon les procédures réglementaires
• Conseiller, informer et former les services sur les évolutions de la réglementation
• Apporter conseil et assistance aux services opérationnels, notamment dans le cadre de la définition du besoin et dans le suivi du marché
• Déterminer et garantir la sécurité des procédures juridiques
• Rédiger des notes à destination des directeurs
• Assurer la veille juridique, le suivi de la réglementation et de la jurisprudence dans le domaine de la commande publique
• Élaborer et rédiger les pièces administratives des marchés
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie des opérations d'achat, conseiller les services sur leurs achats et en garantir la performance et la régularité
• Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l'année
• Faire des propositions de planning pour chaque procédure à lancer, intégrant les délais réglementaires et les délais internes, en tenant compte de la date de début de prestation attendue par les services opérationnels
• Assurer la cohérence de toutes les pièces de marchés
• Télécharger les plis, les ouvrir, analyser les candidatures et réaliser l'analyse financière
• Assister les services afin de mettre en cohérence technique et financière les rapports d'analyse des offres en lien avec les techniciens concernés, tout en appréciant la conformité des offres au regard des cahiers des charges
• Rédiger des actes administratifs et des courriers
• Aider à la formalisation des critères de sélection
• Accompagner certains services opérationnels dans l'analyse des offres et des prix
• Contribuer à la gestion de la relation fournisseurs et à son évaluation
• Participer au suivi de l'exécution financière et technique des marchés et contrats en collaboration avec les services, le service comptable et le contrôle de gestion

Venez développer votre talent !

Profil recherché

De formation juridique Bac +5 (Master droit public/contrat public) vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez la réglementation (code de la commande publique, CCAG) et les techniques de pilotage de projet.