Assistant Administratif Polyvalent H/F

Découvrez un projet adapté à votre talent !

Envie de rejoindre une entreprise dynamique ? 

CCLD, spécialiste du recrutement augmenté de T.A.L.E.N.T.S commerciaux, accompagne CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrutement de son futur talent

Assistant administratif H/F

Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92)

Laissez s'exprimer votre talent !

Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes !

Vous aurez la charge de diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de l'organisation. Vous vous rendez disponible auprès de l’ensemble des collaborateurs pour les aider à accomplir leurs missions quotidiennes, participant activement à la vie de l’entreprise et intervenant auprès des chefs d’entreprise, des opérationnels et des fonctions supports.

À ce titre, vos missions principales sont :

• Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, réservations de salles, accueil des externes etc…
• Gestion de tous les courriers
• Réalisation de commandes de fournitures, consommables, petits déjeuners et divers ; contrôle des factures associées et demande de virements
• Collecte et vérification des notes de frais
• Organisation d'évènements collectifs
• Rédaction des pouvoirs internes
• Réservation des déplacements professionnels (via agence de voyage)
• Communications CSE et CSSCT (Rédaction et diffusion aux instances représentatives des convocations, diffusion de comptes rendus aux entreprises et affichage)
• Mise en forme de présentations diverses sous PowerPoint
• Relecture, mise en page et contrôle syntaxe de diverses correspondances et ponctuellement des offres commerciales
•  

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, en effet en fonction de votre profil, l'entreprise pourra vous confier d'autres responsabilités ! 

Les avantages proposés?

Rémunération sur 13, 3 mois, RTT, télétravail possible, prise en charge de 75 % de l'abonnement transport, restaurant d'entreprise, évènements entreprise, etc...

Venez développer votre talent !

Autonome, vous savez faire preuve de souplesse tout en sachant dire non !

Communicant(e) vous avez une forte capacité d'adaptation aux situations et dans vos relations interpersonnelles !

Vous êtes force de propositions. 

Compétences techniques indispensables :

Office 360 (Word, Excel, Outlook tant sur les mails que les agendas, Powerpoint…)

Rédaction, mise en forme

Très bon niveau d’orthographe et de syntaxe !

Vous vous retrouvez sur ce poste, postulez !