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CCLD

Assistant Ressources Humaines H/F

Rueil-Malmaison (92)
CDD
Salaire entre 30k et 35k
Réf: TCE/15330/46801
Publiée 10 novembre 20222022-11-10

Découvrez un projet adapté à votre talent !

Envie de rejoindre le leader mondial des solutions de haute-technologie ? Contribuer à la digitalisation d'un marché en pleine mutation ? On dit de vous que vous êtes organisé(e), agile et avec un bon relationnel ?

Oui à ces 3 questions ? Alors, lisez la suite !

CCLD, spécialiste du recrutement augmenté, accompagne son client, TOSHIBA dans le recrutement de son Assistant Ressources Humaines F/H.

Rejoindre TOSHIBA, c'est participer au développement de solutions high-tech toujours plus performantes, au sein d'un acteur reconnu sur le marché de l’impression professionnelle et de la gestion numérique des documents.

Laissez s'exprimer votre talent !

Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel, assister Camille la RRH dans le déploiement du plan de formation, et assister Christine la DRH.

Formation :
• Accompagner le (la) RRH dans la mise en œuvre le plan de formation : 
Proposer des organismes, valider le programme avec les managers et collaborateurs, être l’interlocuteur dédié des organismes de formation, prendre en charge la gestion administrative et logistique (conventions, invitations, …), assurer le suivi budgétaire.
• Assurer le reporting groupe TFIS et la coordination opérationnelle concernant la plateforme de e-learning Toshiba Knowledge du groupe Toshiba.

Administration du personnel :
• Prendre en charge la gestion administrative des salariés (création des dossiers salariés papier et dans la geide, classement et archivage, préparation et accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, préparation des contrats de travail…).
• Répond aux questions des salariés en matière de congés.
• Met à jour le tableau de suivi des mouvements de personnel.
• Met à jour les organigrammes en début de mois.

Recrutement : 
• Assiste la RRH dans la gestion des recrutements (mise en ligne des annonces, suivi sur intuition, ….)

Assistanat de direction : 
• Assistanat de direction : gérer le courrier du service, assurer le suivi des factures, gérer les commandes de fourniture du service, organiser les déplacements.
• Organiser sur demande de la DRH les réunions et rédiger les CR des réunions de service, en assurer le suivi.
• Préparer différents tableaux de bords ponctuels et présentations powerpoint.

Communication interne :
• Participer à l’organisation des évènements internes (gestion des devis, prestataires,) et être force de proposition pour améliorer la bonne circulation de l’information.
• Assurer la rédaction et la diffusion des communications hebdomadaires (par mail et sur les écrans DS).

Venez développer votre talent !

Nous recherchons des compétences RH et une personnalité !

Pour vous épanouir dans ce poste, il vous faut surtout :

  • Être structuré(e)/organisé(é)
  • Avoir un bon relationnel
  • Aimer travailler en équipe.
  • Savoir faire preuve de discrétion.

Pré-requis :

  • Bac +2/Bac +3 en ressources humaines
  • Une première expérience réussie en ressources humaines (stage, alternance, CDD, CDI).

Avantages : mutuelle + restaurant d'entreprise + salle de sport + conciergerie + prime d'intéressement.

Poste rattaché au siège de Rueil-Malmaison (92). 5 min à pied du RER A / Parking.