Assistant Services Techniques Et Généraux H/F

Au sein de l’équipe des Moyens Généraux vous apporterez une contribution technique, administrative et logistique sur des activités telles que la gestion des prestataires, la maintenance des bâtiments et du matériel. 

Suivi des prestataires :

• Assurer le suivi du planning de l’organisme de contrôle (technique), du planning de l’entreprise maintenance et des entreprises de propreté .
• Assurer le suivi, au siège, des sociétés sous-traitantes dans leur quotidien (accueil, factotum, propreté)

 Gestion des bâtiments :

• Gestion des équipements techniques : supervision du matériel de climatisation au siège et de détection incendie immeuble et salle informatique, accompagnemeny de l’entreprise en charge de ces matériels
• Gestion des Energies (consommation) : Eau au siège et Electricité siège & DR
• Suivi du contrôle d’accès (siège) : création de badge, Saisie dans base de données, Mise à jour

 Gestion du matériel :

• Suivi de la gestion des véhicules (fonction & service)
• Gestion des réceptions des livraisons / des stock

 Gestion administrative :

• Gestion de l’activité navette (In Verso) et dérivation (Itinovia) avec la société La Poste
• Gestion des navettes postales et colis
• Gestion des commandes sur logiciel Agresso
• Suivi des demandes de Service desk et faire le lien avec les prestataires si besoin
• Gestion des baux