Office Manager H/F
Découvrez un projet adapté à votre talent !
Vous souhaitez faire part d'une entreprise à dimension internationale et au management à taille humaine ?
Travailler dans un univers gourmand où les collaborateurs prennent part au développement de la société dans une ambiance conviviale ?
CCLD, cabinet de recrutement spécialiste des fonctions commerciales, recherche pour son client, un acteur majeur dans la fabrication de produits alimentaires, un(e) :
Office Manager H/F
le poste est basé à Six-four-les-plages
Laissez s'exprimer votre talent !
Directement rattaché à la Direction, votre rôle sera :
- Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information
- Superviser la gestion des services généraux
- Être au quotidien, le support de ses équipes
- Créer, mettre en place, contrôler le respect des nouvelles procédures mises en place pour mieux travailler ensemble
- Rédiger les supports de communication interne (Reporting, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Préparer et organiser les réunions et salons, organiser le planning de la direction
- Gérer les contrats fournisseurs, le paiement et classement des factures fournisseurs.
- Gérer les factures/paiements. Enregistrer les remises en banque. Contrôle de la caisse.
- Support occasionnel au Customer Service dans la gestion des commandes clients
- S’occuper des relances clients, assurance-crédit et gestion des encours clients
- Faire la valorisation du stock
- Préparer les instruments pour la définition des prix et des supports à envoyer aux clients
Venez développer votre talent !
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre gestion des priorités. Vous avez une expérience significative dans le domaine.
Polyvalent(e), vous faites preuve de proactivité, d'aisance relationnelle et d'adaptation.
Requis pour le poste :
- Utilisation du logiciel SAP ou d'un ERP équivalent
- Maitrise de Microsoft office (power-point, excel, word)
- Italien et/ou anglais courant