Office Manager H/F Île-de-France

CDI
N.C. K €
Ref : MPM/11257/33831
15/01/2021
Office Manager H/F Île-de-France

Description de l'entreprise

«Découvrez un projet adapté à votre talent!»

Vous souhaitez rejoindre un groupe avec une vision humaine du courtage en prêt immobilier avec des valeurs fortes telles que la réactivité, la transparence et l'accompagnement, dans un cadre de travail épanouissant en plein Paris ?

Excellente nouvelle, nous avons LE poste qu’il vous faut pour vous épanouir!

Nous sommes le cabinet CCLD et notre spécialité est de trouver les futurs talents de nos clients.

Aujourd’hui, dans le cadre de son développement, nous recherchons le futur Office Manager H/F de Connectcrédit à Paris 8ème

Connectcrédit est née de la rencontre de trois professionnels et experts du courtage immobilier. Connectcrédit s’appuie sur leur expertise pour optimiser la concrétisation des transactions immobilières au niveau national et international! Un service qui intéresse tous les acteurs d’une transaction immobilière, à commencer par les futurs acquéreurs.

"Transformez vos rêves en immobilier"
https://www.connectcredit.fr/ 


Descriptif de poste

«Laissez s'exprimer votre talent!»

Directement rattaché(e) à la Direction, vous occupez une place centrale dans l'entreprise. Vos missions sont les suivantes : 
Office Management
- Veiller au bien-être de l’équipe en créant les conditions d’une atmosphère de travail agréable pour l’ensemble du personnel
- Intendance et gestion de la bonne tenue des locaux 
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de service en lien avec les locaux
- Gestion des commandes de courses et de fournitures en conformité avec les budgets établis
- Organisation d'évènements internes et externes; réceptions/repas avec les prestataires et clients
- Véritable support informatique

- Administration des ventes
- Accueil physique des collaborateurs, clients ou partenaires
- Gestion du courrier (entrée, sortie), envoi de mailing
- En charge des expéditions, courriers, Fedex, coursiers
- Gestion des agendas
- Support polyvalent à la Direction et à l’équipe

- Ressources humaines
- Suivi administratif RH
- Aide à la préparation de l'onboarding/offboarding des nouveaux collaborateurs
Liste non exhaustive


Profil recherché

«Venez développer votre talent!»

Idéalement de formation Bac +2, vous avez démontré votre capacité à répondre aux demandes de clients (exemple : conciergerie, etc.).
A l’aise avec les chiffres, l’informatique et la relation client, vous êtes avenant(e), organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique.
Vous disposez de très bonnes capacités d'organisation et faites preuve d’un réel enthousiasme. Vous êtes force de proposition. Doté(e) de capacité de planification dans le respect des échéances, vous avez le sens des responsabilités et aimez vous impliquer dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les priorités.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques sur lesquels vous gérez des tableaux de reporting, présentations, factures et courriers en toute autonomie.
Votre niveau rédactionnel et orthographique est irréprochable.

Pour ce poste d’Office Manager, votre volonté d’être acteur du développement et de la cohésion d’une société dynamique au niveau national est une clé de réussite. Vous êtes une personne de confiance à qui l'on peut déléguer et qui fera partie prenante d'ambitieux projets ! C'est votre personnalité et votre parcours qui définissent le poste. 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste est fait pour vous !

Rejoignez Connectcrédit et son équipe pétillante et dynamique ! Le poste offre des responsabilités avec des perspectives d'évolution au sein d'une structure à taille humaine dans une entreprise où il règne un bon climat social !

OFFRE déjà pourvue
15 01
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